NexaActiv
La plateforme web qui pilote le quotidien de votre organisation : activités, plan de travail annuel, circuits de validation, déplacements, documents signés et archives. Accessible depuis activ.nexapro.tech.
Démarrage
Créez l'espace de votre organisation
Rendez-vous sur activ.nexapro.tech/inscription. Renseignez le nom de votre organisation — il apparaîtra sur vos documents et vos éditions — ainsi qu'un sigle et un téléphone si vous le souhaitez.
Renseignez vos informations de compte
Votre nom et votre adresse de courriel sont requis. Cette adresse recevra le lien d'activation puis vos factures : utilisez une adresse professionnelle durable plutôt qu'une adresse temporaire.
Choisissez un mot de passe solide
12 caractères minimum. Une phrase de passe que vous retenez — trois ou quatre mots sans rapport entre eux — protège mieux qu'une suite courte et compliquée.
Activez votre espace
Cliquez sur le lien d'activation reçu par courriel. Votre organisation est créée et votre essai de 30 jours démarre — sans engagement ni moyen de paiement.
Le nom de l'organisation apparaît sur vos éditions. Saisissez-le tel que vous voulez le voir figurer sur vos documents officiels — orthographe et casse comprises.
Plan de travail annuel
Le PTA est la colonne vertébrale de NexaActiv. Vous y déclarez ce que votre organisation prévoit de réaliser sur l'exercice, et chaque activité menée dans l'année s'y rattache.
Ce rattachement vous permet à tout moment de comparer le prévu et le réalisé, sans reconstituer l'information a posteriori à partir de fichiers dispersés.
Avec BNLsoft. Si votre organisation utilise également BNLsoft, NexaActiv suit l'exécution opérationnelle du PTA pendant que BNLsoft en assure le suivi budgétaire et comptable selon le référentiel SYSCEBNL.
Activités
Chaque action de votre organisation — atelier, formation, mission de supervision, réunion, campagne de terrain — se saisit comme une activité rattachée au plan de travail.
Le suivi des activités vous donne une vue centralisée de ce qui est planifié, en cours et terminé, avec les pièces justificatives associées à chaque étape.
Circuits de validation
Les demandes qui nécessitent un accord hiérarchique suivent un circuit de validation configuré pour votre organisation. Chaque demande porte son état, son historique et l'identité du validateur.
L'intérêt principal est la traçabilité : vous savez qui a validé quoi et quand, ce qui simplifie considérablement les contrôles internes et les audits de vos partenaires financiers.
Déplacements
Les missions et déplacements se déclarent dans NexaActiv et suivent le même principe de validation que les autres demandes. Vous conservez ainsi l'historique complet des déplacements de vos équipes, rattachés aux activités qui les ont motivés.
Documents signés et archives
Les documents produits et signés dans NexaActiv sont conservés dans un espace d'archives centralisé. Fini les pièces éparpillées entre boîtes courriel et disques partagés : chaque document reste rattaché à l'activité ou à la demande dont il découle.
C'est un point déterminant lors des revues de partenaires : les justificatifs sont retrouvables à partir de l'activité concernée, sans recherche manuelle.
Questions fréquentes
Combien de temps dure l'essai ?
30 jours, sans engagement ni moyen de paiement à l'inscription.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. NexaActiv est une application web : un navigateur suffit. C'est la différence principale avec BNLsoft, qui s'installe sur poste Windows et fonctionne hors ligne.
Plusieurs personnes peuvent-elles utiliser le même espace ?
Oui. NexaActiv est organisé autour de l'organisation, pas de l'utilisateur individuel — c'est précisément ce qui permet les circuits de validation entre membres.
J'ai perdu mon mot de passe.
Utilisez le lien Mot de passe oublié sur la page de connexion. La réinitialisation passe par l'adresse de courriel associée à votre compte.
Je n'ai pas reçu le courriel d'activation.
Vérifiez vos courriers indésirables. Si le message reste introuvable, l'adresse a peut-être été mal saisie : contactez-nous et nous débloquerons la situation.
Prêt à ouvrir votre espace ?
30 jours d'essai, sans engagement ni moyen de paiement.
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